Supažindinimas su darbo apmokėjimo sistema: lapas, elektroninis būdas ir darbuotojų atstovai

Trumpai

  • Patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą (DAS) darbdavys turi padaryti prieinamą susipažinti visiems darbuotojams.
  • Supažindinimo lapas arba elektroninis patvirtinimas leidžia įrodyti, kad kiekvienas darbuotojas su DAS susipažino.
  • Jei yra darbo taryba, profesinė sąjunga ar darbuotojų patikėtinis, prieš tvirtinant DAS su jais įvykdomos informavimo ir konsultavimo procedūros.
  • Net jei atstovų nėra, VDI rekomenduoja grupavimo principus aptarti su darbuotojais.

Ko reikalauja teisės aktai

Valstybinė darbo inspekcija (VDI) primena, kad darbdavys privalo patvirtinti DAS ir „padaryti ją prieinamą susipažinti visiems darbuotojams“ (VDI). Tą patį VDI pakartoja rekomendacijose (p. 2).

Mūsų peržiūrėtuose šaltiniuose (Darbo kodekso 140 straipsnyje, VDI rekomendacijose ir VDI DUK) konkretus supažindinimo būdas nenurodytas. Todėl svarbiausia, kad prireikus, pavyzdžiui, patikrinimo ar ginčo metu, galėtumėte įrodyti, jog kiekvienas darbuotojas DAS gavo ir su ja susipažino.

Ką nurodyti supažindinimo lape

  • įmonės pavadinimą ir dokumento pavadinimą „Supažindinimo su darbo apmokėjimo sistema lapas“;
  • nuorodą į DAS: patvirtinimo datą, įsakymo numerį ir įsigaliojimo datą;
  • sakinį, kurį darbuotojas patvirtina parašu;
  • lentelę: eilės numeris, vardas ir pavardė, pareigos, data, parašas.

UAB „PAVYZDINĖ KEPYKLA“

SUPAŽINDINIMO SU DARBO APMOKĖJIMO SISTEMA LAPAS

Su UAB „Pavyzdinė kepykla“ darbo apmokėjimo sistema, patvirtinta Darbdavio vadovo 2026 m. gruodžio 15 d. įsakymu Nr. V-15 ir įsigaliojančia 2027 m. sausio 1 d., susipažinau. Žinau, kad ji man prieinama bet kuriuo metu.

Eil. Nr.Vardas, pavardėPareigosDataParašas
1.
2.
3.

Įmonė išgalvota. Pasirašydamas darbuotojas patvirtina, kad susipažino, o ne tai, kad sutinka su kiekviena nuostata. Kaip atrodo pats įsakymas, rodo įsakymo dėl DAS patvirtinimo pavyzdys.

Elektroninis supažindinimas

Popierinis lapas nepatogus, kai darbuotojai dirba nuotoliniu būdu ar keliose vietose. Galimi būdai:

  • dokumentų valdymo ar personalo sistema, kurioje darbuotojas pažymi „Susipažinau“, o sistema išsaugo datą;
  • DAS pasirašymas elektroniniu parašu;
  • el. laiškas su DAS ir darbuotojo atsakymu, kad su ja susipažino.

Kad ir kurį būdą pasirinksite, išsaugokite, kuri DAS redakcija pateikta, kam, kada ir kaip darbuotojas patvirtino susipažinimą. Tą patį būdą nurodykite įsakyme, pavyzdžiui, „pasirašytinai arba elektroninėmis priemonėmis“. Naujus darbuotojus supažindinkite iki darbo pradžios.

Darbuotojų atstovai: informavimas ir konsultavimas

Prieš tvirtinant ar keičiant DAS, turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros su darbuotojų atstovais (Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis, VDI). Atstovai gali būti:

  • darbo taryba: ji sudaroma, kai vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau (DK 169 straipsnis);
  • darbuotojų patikėtinis: jį darbuotojai gali išsirinkti, kai jų mažiau nei 20; patikėtinis įgyvendina darbo tarybos teises (DK 177 straipsnis);
  • profesinė sąjunga.

Tvarką nustato Darbo kodekso 206 straipsnis. Darbo taryba informuojama prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo. Per 3 darbo dienas nuo informacijos gavimo ji gali pareikalauti konsultacijų. Konsultacijos pradedamos per 3 darbo dienas nuo šio reikalavimo ir trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas, nebent darbuotojų atstovai sutinka su kitu terminu. Kai nėra darbo tarybos ar jos funkcijas įgyvendinančio patikėtinio, informacija pateikiama darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai, kuri gali pareikšti nuomonę.

Atstovams pateikite DAS projektą su priedais: kriterijais ir svoriais, pareigybių vertinimo lentele, grupėmis ir jų ribomis. VDI DUK 2.3 punkte nurodyta, kad galutinė pareigybių lentelė turi būti pristatyta ir aptarta su darbuotojų atstovais. Eigą įforminkite informavimo ir konsultavimo protokolu: kada pateikta informacija, ar prašyta konsultacijų, atstovų nuomonė ir darbdavio sprendimas.

Kai darbuotojų atstovų nėra

Jei įmonėje nėra nei darbo tarybos, nei patikėtinio, nei profesinės sąjungos, konsultuotis nėra su kuo. Išsirinkti patikėtinį darbuotojai „gali“, bet neprivalo (DK 177 straipsnis).

Vis dėlto VDI rekomenduoja „bendruosius grupavimo principus aptarti ir su darbuotojais“ (DUK 2.3), o Kizne Legal teisininkai rašo, kad darbuotojams turėtų būti sudaryta galimybė susipažinti su projektu ir pareikšti nuomonę. Praktiškas būdas: išsiųskite DAS projektą visiems darbuotojams, pastaboms skirkite, pavyzdžiui, 5 darbo dienas ir išsaugokite gautas pastabas. Plačiau apie mažas įmones skaitykite puslapyje DAS mažai įmonei.

Kontrolinis sąrašas

  1. Nustatykite, ar įmonėje yra darbo taryba, patikėtinis ar profesinė sąjunga.
  2. Jei yra, pateikite DAS projektą ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų iki tvirtinimo ir įforminkite konsultacijas protokolu.
  3. Jei nėra, pateikite projektą darbuotojams ir surinkite pastabas.
  4. Patvirtinkite DAS ir pasirinkite supažindinimo būdą.
  5. Supažindinkite visus darbuotojus, o atostogaujančius ar sergančius, kai tik jie grįš.
  6. Paskelbkite DAS darbuotojams prieinamoje vietoje.
  7. Lapą ar elektroninius įrašus saugokite kartu su įsakymu.

Supažindinimo lapas paruošiamas kartu su DAS

Generatorius įrašo įmonės pavadinimą, įsakymo datą, numerį ir įsigaliojimo dieną. Jei pažymite, kad yra darbuotojų atstovų, papildomai gausite informavimo ir konsultavimo protokolą, o jei jų nėra, neprivalomą pranešimą darbuotojams apie DAS projektą. Peržiūra nemokama.

Pradėti nemokamai

Dažniausi klausimai

Ar darbuotojas gali atsisakyti pasirašyti supažindinimo lapą?

Parašas patvirtina tik tai, kad darbuotojas su DAS susipažino. Jei darbuotojas pasirašyti atsisako, užfiksuokite, kada ir kaip DAS jam pateikta, pavyzdžiui, el. laišku, ir išsaugokite šį įrašą.

Ar keičiant DAS reikia supažindinti iš naujo?

Taip, darbuotojai supažindinami su nauja redakcija. Keisti DAS darbdavys gali įvykdęs informavimo ir konsultavimo procedūras, darbuotojo sutikimas tam nereikalingas (VDI DUK 3.13).

Ar darbuotojams reikia rodyti visą pareigybių vertinimo lentelę?

Darbo kodeksas to nereikalauja. VDI rekomenduoja bendruosius grupavimo principus aptarti su darbuotojais, o galutinę pareigybių lentelę pristatyti ir aptarti su darbuotojų atstovais (DUK 2.3). Visos pareigybių grupės turi būti nurodytos DAS.

Šaltiniai

  1. Darbo kodeksas, aktuali redakcija, e-TAR (140, 169, 177 ir 206 straipsniai).
  2. Įstatymas Nr. XV-969, e-TAR.
  3. VDI: Darbo apmokėjimas (atnaujinta 2026-09-25).
  4. VDI rekomendacijos dėl darbo apmokėjimo sistemos (2026-06-02), PDF.
  5. VDI: Skaidrus darbo užmokestis, DUK (2.3 ir 3.13 punktai).
  6. Kizne Legal: darbo apmokėjimo sistemos pakeitimai 2026 (2026-05-31).

Straipsnis yra bendro pobūdžio informacija ir nėra teisinė konsultacija. Visus DAS reikalavimus rasite straipsnyje „Darbo apmokėjimo sistema 2026“.